O produto
Um CRM feito para a rotina de quem matricula.
Não é um CRM de vendas adaptado. Famílias, alunos, séries, visitas, turmas e vagas são o modelo de dados desde o início. A equipe abre o sistema e encontra o dia dela, não um painel genérico.
Funil por família
Um card por família. Cada filho na própria etapa.
A família é uma só, mas cada aluno segue o próprio caminho: um pode estar na proposta enquanto o irmão já está matriculado. O card mostra os dois e conta cada um como um aluno nos números.
- Tabela, quadro kanban e ficha completa, com edição direto no card
- Linha do tempo com conversas, visitas, tarefas, notas e anexos
- Menções com @ que avisam no sino, tarefas com prazo e notas formatadas
- Cadastre contato, família e aluno sem sair do card, com telefone já no formato do Brasil
Conversas
WhatsApp e e-mail na mesma caixa, ligados à família.
Mensagens, áudios, fotos e documentos ficam na ficha certa. Um contato novo vira lead no funil ou se junta à família que já existe, sem cadastro duplicado.
- WhatsApp oficial conectado pela própria conta da Meta, em poucos cliques
- Modelos aprovados para retomar a conversa depois de 24 horas sem resposta da família
- Caixa de entrada filtrada por responsável, sem resposta e contatos sem card
- E-mail conectado com anexos e bloqueio de remetentes que não interessam
Visitas e agenda
A visita é o momento que decide. Ela tem tela própria.
Agende pelo card, que guarda a data e envia o convite com o nome e o logo da escola. Quem recebe as famílias abre a tela de Visitas no tablet e lê o resumo antes de os pais chegarem.
- Registro de comparecimento e de quem conduziu a visita
- Relatório de visitas para a coordenação, com conversão depois da visita
- Agenda do Google ou do Microsoft 365 conectada
- Sondagem, vivência, prova de bolsa e open school com data no card
Equipe
Cada pessoa vê o que precisa. Nada se perde entre uma e outra.
Papéis prontos para a captação, a secretaria, a coordenação e quem recebe as visitas. A escola decide quem vê valores, quem avança cada etapa e quem é dono de cada lead.
Papéis prontos
Administrador, Captação, Secretaria, Coordenação, Visitas e Somente leitura. Convide por e-mail ou por link.
Etapas do funil por papel
Cada papel vê ou avança só as etapas que a escola escolher. Ao passar o card adiante, define quem continua.
Campos escondidos
Esconda valores e dados financeiros de quem não precisa vê-los. A regra vale na tela, na busca e na exportação.
Sino de avisos
Tarefa vencendo, lead atribuído, mensagem sem resposta e menções com @ chegam no sino, não por e-mail perdido.
Comandos e atalhos
Ctrl+K encontra qualquer família, pessoa ou card. G seguido de uma letra leva a cada tela. Ações em lote para até 200 registros.
Lixeira e auditoria
Restaure o que foi excluído por engano. Registro de quem fez o quê e cópia de segurança diária.
Painéis
Números que abrem a lista de quem está por trás deles.
O Painel de captação compara o período com o ano anterior, mostra a meta e deixa clicar em qualquer número para ver os cards. Mapa de calor por CEP, qualidade dos dados e painéis que a própria escola monta.
Conhecer os painéis +Celular
Pronto para o celular de quem está na recepção.
Barra de atalhos no rodapé, quadro do funil na largura do celular e telas que se atualizam sozinhas quando outra pessoa da equipe muda alguma coisa. Sem aplicativo para instalar.
- Funciona no navegador do celular e do tablet
- Atualização ao vivo das listas e dos cards
- Entrar sem senha: código enviado ao e-mail
Sob medida
A escola configura. Sem depender de desenvolvedor.
Campos, etapas, menu e estrutura da escola são dados que a própria instituição edita em Configurações. Uma mudança de processo não vira um chamado de suporte.
Campos e etapas da escola
Crie campos próprios, com valor padrão e sem repetição, e ajuste as etapas do funil.
Campos obrigatórios para avançar
A escola define o que precisa estar preenchido para mudar de etapa. O sistema pede só o que falta.
Estrutura da escola
Unidades, cursos, períodos letivos, turmas e vagas em um só lugar, com a ocupação de cada turma.
Menu do seu jeito
A escola define o menu padrão e cada pessoa organiza o seu, com pastas de favoritos e roteiro de primeiros passos.
Importação e exportação
Traga famílias e alunos do Excel com um modelo pronto. Leve listas e gráficos para a planilha.
Várias escolas, um acesso
Quem cuida de mais de uma instituição troca de escola pelo menu do topo, com o mesmo e-mail.
Próximo passo
Pronto para matricular mais?
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- Implantação acompanhada pela nossa equipe