O que entrou em cada versão.

O WhatsApp passa a ser conectado entrando na Meta, os modelos ganham tela própria, as novidades aparecem aqui e o CEP fica só na família.

• Novidades sempre à mãoQuando sai uma versão nova, um aviso mostra o que mudou. Clique na versão, no fim do menu, para ver todo o histórico.
• Conectar o WhatsApp entrando na MetaEm Configurações > Canais, Conectar com a Meta abre uma janela segura para a escola entrar na própria conta da Meta e seguir o passo a passo.
• Modelos do WhatsApp em ConfiguraçõesTodos os modelos de todos os números numa tela só, com a situação, o motivo da recusa em português, busca, criação e sincronização.
• Começar conversa com modelo aprovadoNa Nova conversa pelo WhatsApp dá para escrever primeiro com um modelo aprovado. Sem o modelo certo, use Criar modelo e volte de onde estava.
• Mapa conta só o CEP da famíliaO mapa de calor e as listas que ele abre usam apenas o CEP da família, sem misturar o endereço do responsável.
• CEP do responsável levado para a famíliaFamílias sem CEP receberam, uma única vez, o CEP do responsável quando havia um só CEP possível. Nada foi apagado da ficha da pessoa.
• Qualidade dos dados sem o CEP do contatoA medida CEP do contato saiu da aba Qualidade dos dados. Os cartões que a usavam continuam funcionando com as outras medidas.
• Endereço da família em primeiro lugarO card deixa de usar o CEP do responsável quando a família está sem CEP, o resumo da visita mostra o endereço da família e, na ficha da pessoa, o endereço foi para o fim.
• Estrutura da escola dentro de ConfiguraçõesUnidades, Cursos e Períodos letivos abrem sem tirar você do menu de Configurações.

Um só Painel de captação, clique nos números para ver quem está por trás deles e etapas do funil definidas por papel.

• Um só Painel de captaçãoNúmeros do período, receita, tempo até a matrícula, motivos de perda e ocupação das turmas ficam juntos, com a comparação e a meta.
• Aba Qualidade dos dadosMostra quanto dos leads tem os dados importantes preenchidos, com os campos que a escola escolher no cartão.
• Clique no número e veja quem éClicar num número ou num gráfico abre a lista dos cards e das famílias que formam aquele resultado.
• Etapas do funil por papelCada papel vê ou avança só as etapas que a escola escolher. Ao passar o card adiante, a pessoa escolhe quem continua o atendimento.
• CEP na famíliaFamílias ganham as colunas CEP, Bairro e Cidade e a lista Famílias sem CEP. O CEP que chega pelo formulário, pelos anúncios ou pela planilha vai para a família.
• Mais de uma escola com o mesmo e-mailQuem cuida de várias escolas cria outra instituição com o próprio e-mail, usando um código de acesso, e troca de escola pelo menu do topo.
• Suporte fora da sua equipeO acesso do suporte do Matrícula Mais não aparece mais na equipe, na busca, na escolha de responsáveis nem na agenda.

Veja no mapa de onde vêm as famílias interessadas na escola.

• Mapa de calor dos leadsOs leads aparecem no mapa pelo CEP. Clique num estado para ver as cidades e numa cidade para ver os bairros.
• Bairros em ordemDentro de cada cidade, os bairros aparecem do maior para o menor na medida escolhida no cartão: leads, com visita, matrículas, taxa de visita ou conversão.
• Leads sem CEP à vistaO cartão mostra quantos leads estão sem CEP ou com CEP inválido e abre a lista deles para a equipe completar.

Campanhas de e-mail, menu do seu jeito e o Matrícula Mais pronto para o celular.

• Campanhas de e-mailEnvie e-mails para uma lista ou um filtro, com prévia, envio aos poucos, descadastro e relatório, sempre respeitando o consentimento das famílias.
• Menu do seu jeitoA escola define o menu padrão e cada pessoa organiza o seu, com pastas de favoritos. Quem chega encontra um roteiro de primeiros passos.
• Pronto para o celularUma barra de atalhos fica no rodapé da tela, e o quadro do funil cabe na largura do celular.
• Endereço começa pelo CEPDigite o CEP e a rua, o bairro e a cidade se completam sozinhos.
• Telas sempre atualizadasListas e cards se atualizam sozinhos quando outra pessoa da equipe muda alguma coisa.
• Filtros mais rápidosFiltros como últimos 7 dias e este mês, busca em qualquer campo e um link que abre a lista já filtrada.
• Painéis com abasOrganize os painéis em abas e acrescente textos e páginas de outros sites.
• Conversão depois da visitaO resumo da captação mostra quantas famílias se matriculam depois de visitar a escola.
• E-mail mais organizadoBloqueie remetentes que não interessam e envie anexos pela conta de e-mail conectada.

Cada pessoa ajusta o sistema ao seu jeito, e a ficha do registro e as automações ficam mais completas.

• Seu perfil e suas preferênciasCada pessoa escolhe nome, foto, fuso horário, formato de data, hora e números e se o registro abre em página inteira ou ao lado da lista.
• Dados da instituiçãoNome e logo da escola, link de convite para a equipe e domínios de e-mail que entram sem convite.
• Trocar de instituiçãoQuem trabalha em mais de uma escola troca de instituição pelo menu do topo.
• Comandos e atalhosCtrl+K mostra as ações da tela, o clique com o botão direito abre as ações do registro e G seguido de uma letra leva a cada tela.
• Ficha do registro mais completaAnterior e próximo sem voltar à lista, notas e tarefas formatadas, menções com @ que avisam no sino e linha do tempo com conversas, agenda e anexos.
• Campos sob medidaCasas decimais, valor padrão e campos que não aceitam repetição, com a contagem dos registros repetidos.
• Automações com mais caminhosAutomações com se e senão, dia e hora marcados, busca e criação de registros, troca de dados com outros sistemas e controle de versões.

Lixeira para recuperar o que foi excluído, automações com WhatsApp e um quadro e uma tabela mais completos.

• LixeiraVeja os excluídos pelo filtro Excluídos, restaure ou exclua de vez. A limpeza automática acontece depois de 30 dias, e a escola pode mudar o prazo.
• Automações com WhatsAppAutomações enviam modelos do WhatsApp, esperam entre um passo e outro, podem ser disparadas pela equipe para até 200 registros e podem ser paradas.
• Duas automações prontas de WhatsAppElas chegam desligadas, para a escola escolher o modelo de mensagem e ligar quando quiser.
• Quadro mais completoAções nos cards selecionados, menu em cada coluna, totais no topo, modo compacto e edição direto no card.
• Tabela mais práticaTotal no rodapé de cada coluna, colunas que mudam de largura e de lugar, agrupamento e atalhos de teclado.

Tela de Visitas para quem recebe as famílias, campos obrigatórios no funil e a classificação Não é lead.

• Tela de VisitasLista e calendário das visitas, com o resumo da família para ler no tablet ou no celular antes de receber os pais.
• Comparecimento e quem recebeRegistre se a família veio e quem conduziu a visita. O Relatório de visitas reúne os resultados para a coordenação.
• Papéis Coordenação e VisitasPapéis prontos para quem coordena ou recebe as visitas, sem acesso a valores nem ao financeiro.
• Campos obrigatórios no funilA escola define o que precisa estar preenchido para avançar de etapa, e o sistema pede só o que falta.
• Não é leadContatos que não buscam vaga, como fornecedores ou candidatos a emprego, saem dos números com o motivo registrado.
• Divulgação só com consentimentoMensagens de divulgação por WhatsApp e e-mail só vão para quem autorizou, e conversas e arquivos seguem o papel de cada pessoa.
• Restaurar o que foi excluídoUm registro excluído por engano pode ser restaurado, e cada coluna do quadro mostra todos os cards, não só os 30 primeiros.

As funções da equipe da escola ganham opções próprias no cadastro de pessoas.

• Atendimento, Coordenador(a) e SecretariaNo cadastro de pessoas, a opção Colaborador(a) deu lugar a três funções, e quem a tinha ficou sem ela. Se a escola tinha renomeado a opção, ela continua ao lado das novas.

Relatórios em cartões, equipe com papéis, automações, importação de planilhas, captação pelo site e pelos anúncios e a agenda.

• Relatórios em cartõesFunil com o tempo em cada etapa, origem dos contatos, série pretendida, escola de origem, desempenho de cada pessoa da equipe e famílias sem retorno.
• Equipe com papéisConvide a equipe por e-mail com os papéis Administrador, Captação, Secretaria ou Somente leitura e esconda campos de quem não precisa vê-los.
• Automações e avisos no sinoO sino avisa de tarefa vencendo, lead atribuído e mensagem sem resposta. Automações prontas chegam desligadas para a escola revisar.
• Campos e etapas da escolaA escola cria os próprios campos e ajusta as etapas do funil.
• Importação de planilhasTraga famílias e alunos de planilhas do Excel, com um modelo pronto para preencher.
• Leads do site e dos anúnciosFormulário de captação para o site da escola, leads dos anúncios do Facebook e do Instagram e ligação com outros sistemas.
• Retomar conversas no WhatsAppModelos aprovados do WhatsApp permitem voltar a falar com a família depois de 24 horas sem mensagem dela.
• AgendaAgende a visita pelo próprio card, que guarda a data e manda o convite, e conecte a agenda do Google ou do Microsoft 365.
• Dia a dia mais rápidoJuntar cadastros repetidos, alterar vários registros de uma vez, listas pessoais e em calendário, filtros com E e OU, favoritos e arquivos no registro.
• Privacidade e segurançaAtendimento aos pedidos da LGPD, registro de quem fez o quê e cópia de segurança diária dos dados.

Cadastrar família, contato e alunos sem sair do card ficou mais rápido.

• Telefone com país e máscaraO telefone já vem com o Brasil, ganha a máscara enquanto você digita e avisa quando o número está incompleto.
• Aluno criado no cardCadastre o aluno no próprio card, com data de nascimento e escola de origem.
• Datas dos eventos no cardSondagem, vivência, prova de bolsa e open school ganham data no card, e o campo Visita agendada para passa a se chamar Data da visita.
• Nomes mais clarosA escola de origem aparece como Escola na hora de escolher, e a linha do tempo mostra o nome do registro ligado.

Os números da captação ganham painéis que a própria escola monta.

• Painel de captaçãoLeads, visitas, matrículas contra a meta da campanha, conversão, receita, tempo até matricular e conversas aguardando, comparados com o ano anterior.
• Painéis do seu jeitoMonte os painéis com gráficos de barras, linhas, pizza e tabelas e organize os cartões na tela.
• Exportar para planilhaLeve as listas e os dados dos gráficos para o Excel.
• Cadastro direto no cardCrie o contato, a família e outros registros ligados sem sair do formulário do card.

O menu separa o que a equipe usa todo dia do que se configura uma vez por ano.

• Menu organizado pelo usoDia a dia reúne funil, tarefas, famílias, pessoas e turmas e vagas, com Captação e Secretaria em grupos que abrem e fecham.
• Estrutura da escolaUnidades, cursos e períodos letivos ficam juntos em Configurações.
• Turmas e vagasUma lista mostra as turmas com as vagas de cada uma.
• Notas dentro do registroAs notas saíram do menu e ficam na ficha de cada família, pessoa ou card.

O Matrícula Mais entra no ar com o funil por família, as conversas de WhatsApp e e-mail e o acesso sem senha.

• Um card por famíliaCada família tem um card no funil, e cada filho segue na própria etapa e conta como um aluno.
• Tabela, quadro e fichaVeja os registros em tabela ou em quadro, edite na hora e acompanhe tudo na ficha, com linha do tempo, tarefas e notas.
• WhatsApp e e-mail na mesma caixaMensagens, áudios, fotos e documentos ficam ligados à família, e um contato novo vira lead no funil ou se junta à família que já existe.
• Caixa de entrada organizadaFiltre as conversas por responsável, pelas que estão sem resposta e pelas de contatos que ainda não têm card.
• Entrar sem senhaVocê entra com um código enviado ao seu e-mail, e cada escola tem o próprio endereço.
• Busca em tudoCtrl+K encontra famílias, pessoas e cards de qualquer tela.