CRM de captação para instituições de ensino
Feito para escolas, universidades e escolas de idiomas que precisam responder rápido, acompanhar cada família e fechar mais matrículas em cada campanha.
Por que um CRM de matrícula
Toda campanha gera centenas de contatos. A maioria se perde entre planilhas, WhatsApp pessoal e ligações sem registro. O matricula+ coloca tudo em **um só funil,** com resposta rápida e acompanhamento **até a assinatura.**
é o prazo em que boa parte dos contatos esfria sem retorno da instituição.
diferentes por onde um responsável chega até a escola: site, redes, anúncios, indicação, telefone.
é onde o matricula+ reúne tudo isso, com dono, prazo e próximo passo para cada lead.
O funil de matrícula
Formulários do site, landing pages, Meta Ads, Google Ads, WhatsApp e indicações chegam já classificados por campanha, curso e unidade.
Distribuição automática para a consultora certa, WhatsApp oficial dentro do CRM e roteiros de conversa por etapa do funil.
Agendamento com confirmação automática, lembretes para a família e check-in na recepção. A coordenação sabe quem vem e quando.
Simulação de mensalidade, bolsas e descontos com as regras da instituição, enviada em um clique e acompanhada até a resposta.
Assinatura digital, documentos conferidos e integração com a secretaria ou o ERP acadêmico. A matrícula nasce sem redigitação.
Recursos
Sem abas espalhadas, sem planilha paralela. Cada pessoa vê os seus leads, o próximo passo e o que a coordenação espera dela.
Cada conversa fica registrada no lead. Modelos de mensagem, áudio e mídia sem sair do CRM.
Regras por unidade, curso e carga da equipe. Nenhum lead fica sem dono.
Tempo da primeira resposta2 min
Cadências automáticas por etapa. A consultora entra só quando faz diferença.
Horários da equipe, confirmação e lembrete automático para a família.
Funil, origem, custo por matrícula e metas por unidade, em tempo real.
ERP acadêmico, site, anúncios e ferramentas de marketing. O lead entra uma vez e vai até a secretaria sem redigitação.
Para quem
Educação Básica
Jornada por família, irmãos vinculados ao mesmo responsável, visita guiada e campanha de rematrícula no mesmo lugar.
Ensino Superior
Vestibular, ENEM, transferência e segunda graduação em funis separados, com prazo de atendimento por campanha e por polo.
Idiomas
Teste de nível online, aula experimental agendada e renovação de módulo com lembrete antes de cada turma fechar.
Técnicos, Livres e Pós
Convênios com empresas, turmas por data de início e propostas por lote, com o mesmo funil para pessoa e para empresa.
Resultados
mais rápido no primeiro contato com a família.
de leads convertidos em matrícula por campanha.
de tempo médio de resposta no WhatsApp.
dos leads com responsável e próximo passo definidos.
Números ilustrativos para validação do layout. Serão substituídos por resultados reais de clientes.
Antes, cada consultora tinha a própria planilha. Hoje a coordenação vê o funil inteiro na segunda de manhã e sabe exatamente onde agir.
Próximo passo
Veja o matricula+ funcionando com os cursos e as campanhas da sua instituição em uma demonstração de 30 minutos.